Gestionar una flota de vehículos, aunque sean solo unos pocos, puede convertirse en un dolor de cabeza. ITV olvidadas, seguros que caducan sin aviso, averías inesperadas o incluso el uso inadecuado de los coches generan costes ocultos que muchas veces las empresas no detectan hasta que ya es demasiado tarde.

En este artículo repasamos los errores más frecuentes que cometen los gestores de flotas y talleres, y cómo la digitalización está ayudando a prevenirlos.

No controlar los vencimientos (ITV, seguros, mantenimientos)

Cada vehículo tiene múltiples obligaciones legales y técnicas. Cuando se gestiona en papel o en hojas de cálculo, es fácil que algo se escape. Un retraso en la ITV o en un seguro no solo supone multas, sino también riesgos de seguridad.

💡 Solución moderna: Plataformas digitales como FleScan envían recordatorios automáticos y centralizan toda la información en un solo panel.

No medir los costes reales de la flota

Muchas empresas creen que su mayor gasto es el combustible, pero en realidad el descontrol de mantenimientos, reparaciones y averías inesperadas puede superar fácilmente esos costes.

Con la digitalización, es posible llevar un registro detallado de cada gasto por vehículo y detectar patrones para ahorrar.

No tener visibilidad en tiempo real

Cuando no se sabe dónde está cada vehículo, aumenta el riesgo de uso indebido, robos o pérdidas de tiempo en rutas poco eficientes.

Hoy en día, gracias a la geolocalización y la telemetría, los gestores pueden visualizar la flota en tiempo real y recibir alertas inmediatas ante movimientos no autorizados.

Falta de herramientas intuitivas

El miedo a la tecnología hace que muchas empresas sigan gestionando en Excel o incluso en papel. El problema es que eso consume tiempo y genera errores humanos.

Las soluciones actuales están diseñadas para ser fáciles de usar: con paneles claros, notificaciones automáticas y acceso desde ordenador o móvil.

Evitar estos errores es más sencillo de lo que parece. La digitalización no es solo para grandes empresas: pymes, talleres y negocios de transporte ya están ahorrando tiempo y dinero con herramientas modernas.

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